2025-04-18 17:51 Управление персоналом

Аутсорсинг и аутстаффинг: в чем разница, как выбрать и не ошибиться

У вас нет времени заниматься подбором персонала? Аутсорсинг и аутстаффинг — два популярных метода оптимизации кадровых процессов, которые путают из-за похожих названий. Однако разница между аутсорсингом и аутстаффингом принципиальна: первый предполагает передачу кадровых функций подрядчику, второй — изменение юридического статуса сотрудников. В этой статье простыми словами разберем, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга на примерах и в виде таблицы, чтобы вы не ошиблись выбором.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом простыми словами

Аутсорсинг персонала — это передача бизнес-процессов (логистики, клининга, IT-поддержки) сторонней компании. Подрядчик сам нанимает сотрудников, управляет ими и несет ответственность за результат, а вы получаете готовую услугу.

Пример. Вы передаете обслуживание склада аутсорсинговой компании. Они нанимают грузчиков, контролируют график и качество работы, а вы платите за услугу.

Аутстаффинг персонала — это перевод сотрудников в штат другой компании (аутстаффера), продолжающих работать на вашем объекте. Вы следите за эффективностью, а подрядчик занимается оформлением документов, выплатой зарплат и налогов.

Пример. У вас есть штатные упаковщики на производстве. Чтобы сосредоточиться на бизнесе и не отвлекаться на HR-проблемы, вы переводите их в аутстаффинговую компанию. Они остаются на местах, но юридически числятся у подрядчика.

Отличия аутсорсинга и аутстаффинга

Чтобы понять, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга персонала, сравним их по основным критериям:

Аутсорсинг и аутстаффинг персонала: когда что выбрать?

Когда выгоден аутсорсинг?

Нужен готовый результат, а не сотрудники. Например, обслуживание склада или call-центра.
Задачи носят временный характер. Сезонные нагрузки, проекты с четкими сроками.
Нет ресурсов на поиск персонала. Подрядчик берет на себя подбор, обучение и контроль.
Требуется снизить риски. Аутсорсинговая компания страхует ответственность за трудовые споры.

Кейс. Интернет-магазин передал доставку товаров на аутсорсинг. Подрядчик предоставил курьеров, организовал маршруты и гарантировал сроки. Магазин избежал проблем с логистикой в пиковые периоды.

Когда выгоден аутстаффинг?

Хотите сократить штат, но сохранить команду. Например, перевести рабочих в аутстаффинг для оптимизации налогов.
Нужно избежать проверок. Персонал юридически оформлен у подрядчика, что снижает внимание контролирующих органов.
Требуется оптимизировать расходы на постоянных сотрудников. Аутстаффер может предложить льготные налоговые схемы.

Кейс. Производственная компания перевела 50 штатных рабочих в аутстаффинг. Это позволило сократить расходы на налоги, сохранив прежний уровень производительности.

Плюсы и минусы

Преимущества аутсорсинга:

Экономия времени. Не нужно тратить ресурсы на рекрутинг и обучение.
Гарантированный результат. Подрядчик отвечает за KPI и замену сотрудников.
Снижение административной нагрузки. Все документы и отчетность ведет провайдер.

Недостатки аутсорсинга:

Ограниченный контроль. Вы не влияете на подбор конкретных сотрудников.
Риск потери экспертизы. Персонал не интегрирован в корпоративную культуру.

Преимущества аутстаффинга:

Сохранение контроля. Вы управляете сотрудниками, как раньше.
Оптимизация налогов. Аутстаффер может использовать спецрежимы налогообложения.
Гибкость штата. Юридическое сокращение сотрудников без потери команды.

Недостатки аутстаффинга:

Риски проверок. Если сотрудники де-факто работают как штатные, возможны претензии от трудовой инспекции.
Зависимость от подрядчика. Проблемы у аутстаффера (например, задержки зарплат) могут ударить по вашему бизнесу.

Чек-лист как выбрать между аутсорсингом и аутстаффингом:

Определите цель:

Нужен результат без управления людьми? → аутсорсинг.
Хотите оптимизировать штат? → аутстаффинг.

Оцените риски:

Если важно сэкономить время→ аутсорсинг.
Если нужно сохранить контроль → аутстаффинг.

Проанализируйте бюджет:

Аутсорсинг часто дешевле из-за экономии на налогах и соцпакетах.
Аутстаффинг выгоден для долгосрочной работы с проверенной командой.

Проверьте подрядчика:

Для аутсорсинга: опыт в вашей сфере, наличие лицензий, отзывы.
Для аутстаффинга: прозрачность налоговой схемы, сроки выплаты зарплат.

Частые вопросы (FAQ)

1. Аутсорсинг и аутстаффинг персонала: отличия простыми словами?

Аутсорсинг — это когда вы платите за готовую услугу (например, чистый офис), а подрядчик сам нанимает уборщиков.
Аутстаффинг — это когда ваши сотрудники продолжают работать на вас, но оформлены в другой компании.

2. Можно ли совмещать аутсорсинг и аутстаффинг? Да. Например:

Перевести бухгалтерию на аутстаффинг.
Водителей набрать через аутсорсинг.

3. Что выгоднее для малого бизнеса: аутсорсинг или аутстаффинг? Зависит от задач:

Для разовых проектов (например, инвентаризация) — аутсорсинг.
Для оптимизации постоянного штата — аутстаффинг.

Итог

Выбор между аутсорсингом и аутстаффингом — это выбор между свободой и стабильностью. Как река, которая может менять русло, оставаясь верной своему течению, бизнес должен находить баланс: делегировать рутину, сохраняя контроль над тем, что важно.

Неважно, станут ли сотрудники частью внешней команды или останутся в привычном окружении с новым юридическим статусом. Важно, чтобы каждый шаг в работе с персоналом усиливал компанию, а не создавал новые преграды. Ведь кадры — это не строчки в штатном расписании, а люди, чьими руками и идеями строится успех.

Больше про рынок труда и корпоративную среду в нашем Telegram канале.