Автоматизация аутсорсинга персонала с laborplace INSIDE

IT-платформа

Автоматизация аутсорсинга: решение для эффективного управления персоналом

Уменьшите административные затраты и увеличьте продуктивность с нашими инновационными инструментами автоматизации.

Комплексный подход к управлению аутсорсингом

Все аспекты управления аутсорсингом в одном удобном интерфейсе: от найма до оценки производительности.

Легкость и контроль: эффективное управление процессами

Интуитивно понятный интерфейс для управления всеми этапами аутсорсинга, обеспечивающий прозрачность и гибкость в принятии решений.

Тестовый доступ бесплатно

Работа со всеми вашими поставщиками персонала на единой платформе в режиме «Одно окно». Надежно, удобно, эффективно!

Что такое laborplace INSIDE

Выбирайте лучших

Вы оставляете заявку, а подрядчики ищут вас

Качество персонала

Платформа laborplace включает систему рейтинга. Всегда можете выбрать тех, кто соответствует KPI на ваших проектах.

Один договор на все

Дает вам доступ к ресурсам более 100 аутсорсинговых компаний

Качество управления

Онлайн-платформа laborplace готова предоставить на ваш проект своего бригадира, с опытом работы в вашей сфере от 6 лет.

Скорость решений

На платформе laborplace персонал есть всегда. Доступ к ресурсам 100 компаний по принципу «one click» гарантирует вам быстрое решение.

Платформа laborplace INSIDE поддерживает полный цикл бизнес-процессов по ежедневной работе с поставщиками услуг аутсорсингового персонала. Базовый функционал рассчитан на основные потребности клиентов. Специалисты laborplace настроят его точно под бизнес-процессы вашей компании

Функционал платформы

Со стороны клиента

Иерархия аккаунтов

Заказчик может устанавливать иерархию аккаунтов и права доступа для каждого пользователя. Менеджер в личном кабинете имеет доступ к тем объектам и участкам, которые вы готовы ему предоставить.

Создание объекта

В личном кабинете добавляете карточку нового склада или производства, для которого требуется персонал, необходимо указать:
- тип объекта;
- местоположение;
- сроки работ;
- вакансии;
- требования к персоналу.

Создание заявки

Создаете заявку для выбранного объекта, указываете даты, на которые вам нужен персонал. Выбор конкретных поставщиков и квоты по ним можно оставить системе или сделать это лично. Также можно скопировать данные заявки за прошлый день/период.

Подтверждение выхода

Табель учета рабочего времени формируется автоматически ежедневно по каждому подрядчику. Табель должны подтвердить клиент и поставщик через кабинет. Если табели поставщика и клиента не совпадают, система автоматически определяет различия и подсвечивает их. Изменить данные можно через личный кабинет клиента или поставщика.

Контроль статуса заявки

С момента создания каждая заявка может иметь один из статусов:
- Черновик (не видна подрядчику);
- Идет набор (сбор откликов);
- Выполняется (заявка в работе);
- Табель подтвержден (согласован);
- Закрыта (заявка выполнена);
- Отменена (заявка неактивна).

Выполнение заявки по набору отображается «прогресс-баром» по каждому участку в режиме реального времени. При заполнении квот система закрывает набор и отсылает уведомления. Настройка уведомлений на телефон по значимым этапам — и менеджеру, и поставщикам.

Итоговый табель

Табель за отчетный период формируется в деньгах и/или в часах автоматически, на основе согласованных ежедневных табелей. Период определяется заказчиком. Возможна выгрузка табеля в формате Excel.

Рейтинги

База платформы laborplace INSIDE хранит всю информацию о работе поставщиков персонала и конкретных исполнителей. По надежности, эффективности, выполнению KPI строится система рейтингов компаний и работников, которая позволяет выбирать лучших.

Dashboards

База платформы laborplace INSIDE хранит всю информацию о работе поставщиков персонала и конкретных исполнителей. По надежности, эффективности, выполнению KPI строится система рейтингов компаний и работников, которая позволяет выбирать лучших.

Информационная часть

Поставщик аутсорсингового персонала в личном кабинете заполняет и ведет карточку своей компании. Здесь же создается база исполнителей, привлекаемых для работы, хранятся профайлы по каждому исполнителю. Есть просмотр и анализ статистики

Выполнение заявок

Платформа laborplace уведомляет поставщика о запросе на персонал. В своем кабинете поставщик может: подтвердить квоту, внести список исполнителей по квоте, указать резерв персонала сверх квоты. Также можно предложить дополнительный персонал на другие участки по запросу системы или клиента

Со стороны поставщика

Ваши выгоды

Сокращение затрат на 3%

Автоматизация рутинных задач позволяет сократить время и расходы на управление персоналом, освобождая ресурсы для стратегических задач.
Увеличение производительности на 5%

Оптимизация процессов и повышение контроля за выполнением задач способствует росту производительности сотрудников.
Снижение ошибок учета рабочего времени на 4,5%

Точные и автоматизированные системы учета рабочего времени минимизируют ошибки, связанные с человеческим фактором.
Сокращение времени на подбор персонала на 8%

Быстрое и эффективное взаимодействие с поставщиками персонала ускоряет процесс найма и размещения сотрудников.
Повышение прозрачности процессов на 6%

Полный контроль и отчетность в режиме реального времени позволяют улучшить прозрачность и управляемость бизнес-процессов.
Автоматизация получения данных по затратам на следующий день

Возможность интеграции с Power BI, настройка дашбордов под потребности и особенности вашего бизнеса.

Изучить кейсы

Для кого платформа

Компании с большим количеством аутсорсингового персонала

Крупные предприятия

Средний и малый бизнес

Производственные компании

Присоединиться

Управление сотрудниками в магазинах, автоматизация графиков работы, учет и контроль эффективности.

Ритейл

Управление персоналом, работающим по разным объектам, автоматизация процессов найма, учета рабочего времени и отчетности.

Услуги и клининг

Производство

Автоматизация процессов управления рабочими сменами, учет рабочего времени, контроль производительности и отчетность.

Управление сезонными работниками, учет рабочего времени и автоматизация процессов.

Сельское хозяйство

Оптимизация работы подрядчиков и временных работников, автоматизация учета рабочего времени и управление проектами.

Строительство

Управление водителями, грузчиками и другими сотрудниками, автоматизация учета рабочего времени и контроль эффективности.

Склады и логистика

С нами уже работают

Как работает платформа?

Заказчик создает заявку на персонал в личном кабинете. Система автоматически подключает всех доступных поставщиков, которые начинают подбор персонала. Заказчик может следить и корректировать процесс на любой стадии, используя данные о поставщиках и исполнителях.

Поставщики персонала получают уведомления о новых заявках через личный кабинет, где могут отслеживать статус, вносить данные о своих исполнителях и принимать новые заявки.

Платформа автоматизирует весь процесс: от подачи заявки до формирования табелей и учета рабочего времени. Все участники получают уведомления о ключевых этапах и статусах заявок.

2. Обработка заявки поставщиками

1. Создание заявки

3. Автоматизация процессов

Свобода от рутины

Заказ и вывод персонала автоматизированы. Платформа laborplace INSIDE сама определяет закрытие заявки, рассчитывает дефицит исполнителей, уведомляет пользователей. Вмешательство нужно лишь в крайнем случае. Выигрыш времени до 60%

Контроль и учет

Полная прозрачность заполнения заявок и вывода персонала. Контроль всех процессов по принципу «on the go». Отчеты по часам и деньгам за любой период. Рейтинги каждого подрядчика и исполнителя на платформе по эффективности работы

Всегда на связи

Удобный доступ к платформе с компьютера и мобильного телефона. Иерархия возможностей доступа для менеджеров разного уровня. Уведомления на мобильный телефон (почту) ключевых этапов — по вашему выбору

Преимущества платформы laborplace INSIDE

Более 100 аутсорсинговых компаний готовы предложить вам персонал

Более 7000 квалифицированных специалистов готовы приступить к работе

Более 20 000 успешно реализованных заявок

Один договор для работы с разными подрядчиками

Прозрачная отчетность о выходе персонала

Почему Laborplace

Кейсы

Станьте нашим партнером

Вопросы и ответы

Мы развиваемся по двум направлениям. Если вы просто ищете новых поставщиков аутсорсингового персонала, к вашим услугам платформа laborplace. Оставьте заявку на странице "Заказчику", - и все проблемы будут решены. А если у вас уже сформирован большой пул постоянных поставщиков, есть специальное IT-решение - laborplace INSIDE. Мы настроим систему точно под ваши бизнес-процессы, сформируем систему аккаунтов с иерархией доступа для ваших менеджеров. Обучим персонал и отладим коммуникации. Взаимодействие с поставщиками персонала станет более прозрачным, эффективным и быстрым.

Отзывы наших клиентов

Все отзывы

Юрий Сафронов

Генеральный директор «Производственные решения»

Для нас важна возможность долгосрочного планирования. И онлайн-платформа laborplace дает стабильный поток заявок на персонал. Отлично поставлена работа с персоналом на проекте, менеджер laborplace оперативно разрешает все спорные вопросы. Без криков, уважительно и по-деловому. Причины любых несоответствий находят и устраняют в тот же день...

Читать полностью

Юрий Фигуровский

Генеральный директор logixPRO

Работаем с laborplace уже полгода. Заказываем весь складской персонал от комплектовщика до водителя погрузчика. Очень довольны сотрудничеством. Всё стабильно, без срывов и форс-мажоров. Мы обозначаем свои потребности, а кто и как их обеспечит, сколько подрядчиков привлекать — забота онлайн-платформы. Уверен, что и ближайший сезонный пик — осенний…

Читать полностью

Maкcим Фoмичeв

CHAMPION

Сотрудничество с платформой laborplace начали весной этого года. В разумные сроки сформировали на складе стабильную команду из опытных исполнителей. Персонал работает профессионально.
Привлекает гибкий подход менеджеров платформы, готовность активно и быстро включаться в решение задачи. Многое скорректировали специально под наши…

Читать полностью

Николай Хрульков

«Ваш Перевозчик»

Вышли на платформу еще в феврале этого года, просто попробовать. Постепенно оценили все преимущества.
В последние месяцы большинство объектов переводим сюда. Видим реальную экономия времени на управление аутсорсинговым персоналом. Система гибкая, работает четко. Все вопросы решаем оперативно.
Мы самостоятельно публикуем объекты и принимаем…

Читать полностью

Александр Вишев

STUFF

Работаем с laborplace более года.
Сотрудничество — эффективное. На платформе много привлекательных объектов, ставки вполне рыночные. Мы через платформу предоставляем персонал уже на 4 складских объекта, рассматриваем новые заявки. Проекты серьезные и долгосрочные.
Простой понятный интерфейс. Очень удобно…

Читать полностью

Новости компании