Платформа laborplace INSIDE

IT-решение для бизнеса. Автоматизируем работу с поставщиками аутсорсингового персонала

IT-решение

Используйте рейтинги своих поставщиков из единой базы

Оставьте системе всю рутину

Получайте персонал от своих поставщиков из единой базы

По качеству их услуг

Рассылку заявок, напоминания и сбор статистики

Когда угодно и сколько нужно

Скачать презентацию

Смотрите отчеты и контролируйте эффективность

В режиме реального времени

Работа со всеми вашими поставщиками персонала на единой платформе в режиме «Одно окно». Надежно, удобно, эффективно!

Что такое laborplace INSIDE

Менеджер создает заявку

Менеджер в личном кабинете создает заявку на персонал для объекта — и система подключает к ее выполнению весь пул поставщиков. Набор идет автоматически, вмешательство нужно только при форс-мажоре. По желанию может отследить и скорректировать действия системы на любой стадии. Менеджеру доступна вся информация в базе платформы по активности поставщиков — профайлы поставщиков, профайлы исполнителей, статистика по выходам и KPI

Поставщик предоставляет персонал

Поставщик персонала в своем личном кабинете отслеживает активные заявки, процесс их выполнения, статистику по своим откликам на прошлые заявки, профайлы исполнителей. И принимает решения по новым заявкам

Все остальное берет на себя laborplace

Платформа обеспечивает ведение всех процессов по заявкам на персонал — от формирования заявки до табелирования в деньгах и часах. Бизнес-коммуникации автоматизированы. Уведомления по всем ключевым статусам заявки и наличию персонала приходят участникам на электронную почту и телефон

Преимущества платформы laborplace INSIDE

Свобода от рутины

Заказ и вывод персонала автоматизированы. Платформа laborplace INSIDE сама определяет закрытие заявки, рассчитывает дефицит исполнителей, уведомляет пользователей. Вмешательство нужно лишь в крайнем случае. Выигрыш времени до 60%

Контроль и учет

Полная прозрачность заполнения заявок и вывода персонала. Контроль всех процессов по принципу «on the go». Отчеты по часам и деньгам за любой период. Рейтинги каждого подрядчика и исполнителя на платформе по эффективности работы

Всегда на связи

Удобный доступ к платформе с компьютера и мобильного телефона. Иерархия возможностей доступа для менеджеров разного уровня. Уведомления на мобильный телефон (почту) ключевых этапов — по вашему выбору

Платформа laborplace INSIDE поддерживает полный цикл бизнес-процессов по ежедневной работе с поставщиками услуг аутсорсингового персонала. Базовый функционал рассчитан на основные потребности клиентов. Специалисты laborplace настроят его точно под бизнес-процессы вашей компании

Функционал платформы

Иерархия аккаунтов

Каждый менеджер в личном кабинете (ЛК) имеет доступ к конкретному объекту или участку, за который отвечает. Аккаунты менеджеров верхнего уровня дают доступ к контролю эффективности поставщиков и персонала по нескольким или всем объектам

Со стороны клиента

Создание объекта

Менеджер через ЛК добавляет описание (карточку) нового склада или производства, для которого требуется персонал: тип объекта, местоположение, сроки работ. Указывает список специализаций персонала, требования к исполнителям. Список всех объектов можно просматривать и сортировать по географии, названию, исполнителям (персоналу)

Создание заявки

Платформа предлагает гибкий подход. Через ЛК менеджера можно загрузить готовый файл Excel с распределёнными квотами для поставщиков по участкам и специализациям исполнителей. Можно создать файл с нуля непосредственно в ЛК — при этом необходимые данные система возьмет из карточки объекта. Выбор конкретных поставщиков и квоты по ним можно оставить системе или сделать это лично. Также можно скопировать данные заявки за прошлый день/период.

Подтверждение выхода

Табель в деньгах (часах) формируется автоматически ежедневно по каждому подрядчику — при условии, что весь персонал выполнил норму (отработал заявленное время). Для этого табель должны подтвердить менеджер со стороны клиента и поставщик через свои ЛК. Если табели поставщика и клиента не совпадают, система автоматически определяет различия и подсвечивает их. Изменить данные можно через ЛК клиента или поставщика

Контроль статуса заявки

С момента создания каждая заявка может иметь один из статусов:
1 — Черновик
2 — На модерации
3 — Идет набор
4 — Закрыт набор
5- В работе/Выход подтвержден
6 — Табель заполнен
7- Табель подтвержден
8 — Закрыта
9 — Отменена.

Выполнение заявки по набору отображается «прогресс-баром» по каждому участку в режиме реального времени. При заполнении квот система закрывает набор и отсылает уведомления. При дефиците персонала по заявке система также сообщает в ЛК менеджера. Настройка уведомлений на телефон по значимым этапам — и менеджеру, и поставщикам.

Итоговый табель

Табель за отчетный период формируется в деньгах и/или в часах автоматически, на основе согласованных ежедневных табелей. Период определяется заказчиком. Выгрузка табеля в формате PDF и/или Excel. Если табели поставщика и клиента не совпадают, система автоматически определяет различия и подсвечивает их. Изменить данные можно через ЛК клиента или поставщика

Рейтинги

База платформы laborplace INSIDE хранит всю информацию о работе поставщиков персонала и конкретных исполнителей. По надежности, эффективности, выполнению KPI строится система рейтингов компаний и работников, которая позволяет выбирать лучших.

Dashboards

Удобное представление и анализ информации о работе поставщиков аутсорсингового персонала. Формирование и просмотр сводок по отдельным объектам и/или за выбранный период — в любой момент

Информационная часть

Поставщик аутсорсингового персонала в личном кабинете заполняет и ведет карточку своей компании. Здесь же создается база исполнителей, привлекаемых для работы, хранятся профайлы по каждому исполнителю. Есть просмотр и анализ статистики

Со стороны поставщика

Выполнение заявок

Платформа laborplace уведомляет поставщика о запросе на персонал. В своем кабинете поставщик может: подтвердить квоту, внести список исполнителей по квоте, указать резерв персонала сверх квоты. Также можно предложить дополнительный персонал на другие участки по запросу системы или клиента

Демонстрация платформы

Для менеджера клиента

Для поставщика услуг аутсорсингового персонала

Наши партнеры

Станьте нашим партнером

Вопросы и ответы

Мы развиваемся по двум направлениям. Если вы просто ищете новых поставщиков аутсорсингового персонала, к вашим услугам платформа laborplace. Оставьте заявку на странице "Заказчику", - и все проблемы будут решены. А если у вас уже сформирован большой пул постоянных поставщиков, есть специальное IT-решение - laborplace INSIDE. Мы настроим систему точно под ваши бизнес-процессы, сформируем систему аккаунтов с иерархией доступа для ваших менеджеров. Обучим персонал и отладим коммуникации. Взаимодействие с поставщиками персонала станет более прозрачным, эффективным и быстрым.

Отзывы наших клиентов

Все отзывы

Юрий Фигуровский

Генеральный директор logixPRO

Работаем с laborplace уже полгода. Заказываем весь складской персонал от комплектовщика до водителя погрузчика. Очень довольны сотрудничеством. Всё стабильно, без срывов и форс-мажоров. Мы обозначаем свои потребности, а кто и как их обеспечит, сколько подрядчиков привлекать — забота онлайн-платформы. Уверен, что и ближайший сезонный пик — осенний…

Читать полностью

Юрий Сафронов

Генеральный директор «Производственные решения»

Для нас важна возможность долгосрочного планирования. И онлайн-платформа laborplace дает стабильный поток заявок на персонал. Отлично поставлена работа с персоналом на проекте, менеджер laborplace оперативно разрешает все спорные вопросы. Без криков, уважительно и по-деловому. Причины любых несоответствий находят и устраняют в тот же день...

Читать полностью

Maкcим Фoмичeв

CHAMPION

Сотрудничество с платформой laborplace начали весной этого года. В разумные сроки сформировали на складе стабильную команду из опытных исполнителей. Персонал работает профессионально.
Привлекает гибкий подход менеджеров платформы, готовность активно и быстро включаться в решение задачи. Многое скорректировали специально под наши…

Читать полностью

Николай Хрульков

«Ваш Перевозчик»

Вышли на платформу еще в феврале этого года, просто попробовать. Постепенно оценили все преимущества.
В последние месяцы большинство объектов переводим сюда. Видим реальную экономия времени на управление аутсорсинговым персоналом. Система гибкая, работает четко. Все вопросы решаем оперативно.
Мы самостоятельно публикуем объекты и принимаем…

Читать полностью

Александр Вишев

STUFF

Работаем с laborplace более года.
Сотрудничество — эффективное. На платформе много привлекательных объектов, ставки вполне рыночные. Мы через платформу предоставляем персонал уже на 4 складских объекта, рассматриваем новые заявки. Проекты серьезные и долгосрочные.
Простой понятный интерфейс. Очень удобно…

Читать полностью