Журнал
2025-05-23 08:00 Управление персоналом

Background Check – гайд по проверке кандидатов при приеме на работу

Вы уверены, что соискатель вам не врет? Может, у него судимость за мошенничество? Проверка сотрудников при приеме на работу важна не только при найме на руководящие позиции, но и для линейного персонала. Как проверить кандидата при приеме на работу? Background Check спасает компании от миллионных убытков, запятнанной репутации и других скрытых рисков. В статье — рабочий алгоритм быстрой оценки кандидата по паспортным данным, долгам и судебным делам.

Проверка сотрудников при приеме на работу: пошаговый алгоритм

Больше половины соискателей искажает информацию в резюме. Скрытые судимости, долги или поддельные документы могут нанести ущерб репутации и финансам компании. Разберемся, как минимизировать риски.

Этап 1: Проверка паспортных данных

  1. Сервис ФНС «Узнать ИНН»: введите ФИО, дату рождения и паспортные данные кандидата. Если ИНН не найден — данные недействительны или содержат ошибки.
  2. Проверка паспорта через базу МВД: убедитесь, что документ не числится в списке похищенных или недействительных.
Пример: кандидат указал паспортные данные с ошибкой в серии. Проверка выявила несоответствие — выяснилось, что документ был недействителен.

Этап 2: Финансовая и судебная проверка

  1. Исполнительные производства (ФССП): проверьте задолженности по алиментам, штрафам, кредитам.
  2. Картотека арбитражных дел: узнайте, участвует ли кандидат в судебных спорах как истец или ответчик.
  3. Статус ИП/учредителя: проверьте, не является ли соискатель владельцем бизнеса-конкурента.
Кейс: HR обнаружил, что кандидат в прошлом был осужден за кражу. Отказ в приеме спас компанию от риска воровства.

Этап 3: Углубленная проверка соискателей

  1. Платные базы данных: СПАРК и Контур.Фокус — анализ финансового состояния компаний, где работал кандидат.
  2. Проверка на полиграфе: используйте для топ-менеджеров и сотрудников с доступом к финансам.

Этап 4: Оценка профессиональных компетенций

  1. Ассессмент-центр: деловые игры, задачи, групповые задания. Пример: кандидат на должность менеджера по продажам решает кейс «Удержание клиента при срыве поставок».
  2. Интервью по компетенциям. Вопросы: «Опишите ситуацию, когда вы предотвратили конфликт в команде». Проективное интервью: «Как бы вы поступили, если узнали о нарушении коллегой NDA?»

3 ошибки при проверке кандидатов перед трудоустройством

  1. Игнорирование согласия на обработку данных — всегда запрашивайте письменное разрешение.
  2. Оценка только резюме — соискатели часто скрывают реальные причины увольнения.
  3. Отказ от проверки рекомендаций — звонок предыдущему работодателю значительно снижает риск найма проблемного сотрудника.

Итоги

Проверка кандидатов на работу — не бюрократия, а ваша страховка от будущих угроз. Даже идеальное резюме может скрывать судимости, долги или двойную занятость. Используйте госсервисы, платные базы и ассессмент, чтобы не нанять «троянского коня».
Один звонок предыдущему работодателю или проверка ИНН через ФНС спасут от ошибки, которая обойдется в миллионы. Ваш бизнес заслуживает сотрудников, которые укрепляют его, а не взрывают изнутри. Если вам нужна помощь в проверке, наш кадровый маркетплейс Laborplace подберет персонал с полным Background Check гарантией замены из обширной базы соискателей.