Журнал
2025-08-19 18:01 Управление персоналом

Как правильно оформить вахтовый метод работы и не нарваться на штраф

Как оформить вахтой местного работника или сотрудника из другого региона? Этот вопрос становится все более актуальным для российских предприятий. В условиях территориальной протяженности нашей страны, рекордной безработицы в 2,2% и локальной нехватки персонала многие компании сталкиваются с необходимостью привлечения специалистов вахтовым способом. В статье рассказываем все тонкости.

Вахта — как правильно оформить сотрудника

Работа вахтой регламентируется главой 47 ТК РФ. Согласно статье 297, вахтовый метод — трудовой процесс вне места постоянного проживания сотрудника. Это происходит в случаях, когда ежедневное возвращение персонала к месту жительства невозможно из-за значительной удаленности объекта работы.

Работа вахтой: как оформить разных работников

Кого можно привлекать к вахте? Законодательство четко определяет ограничения при найме в этом случае. К работам не могут привлекаться:
  • Люди в возрасте до 18 лет.
  • Беременные женщины.
  • Женщины, имеющие детей до 3 лет.
  • Лица с медицинскими противопоказаниями — нужна справка.
Важно: оформляем вахтовым методом линейный персонал только после прохождения предварительного медицинского осмотра, подтверждающего отсутствие противопоказаний к такому режиму работы.

Как оформлять работу вахтовым методом в документах

Чтобы понять, как правильно оформить работу вахтовым методом, необходимо подготовить комплект документов:
  1. Положение о вахтовом методе работы: локальный нормативный акт, который утверждается работодателем. Документ должен содержать порядок трудового процесса в конкретной организации.
  2. Изменения в «Правила внутреннего трудового распорядка»: необходимо прописать суммированный учет рабочего времени, который обязательно применяется при вахтовом методе.
  3. График вахты: документ, регламентирующий режим труда и отдыха. График утверждается с учетом мнения профсоюза и направляется работникам не менее чем за 2 месяца.

Оформляем вахтовый трудовой договор

Трудоустройство вахтовика начинается с грамотного составления трудового договора, в котором должны быть указаны:
  • Характер работы — вахтовый.
  • Место работы — конкретные объекты или участки.
  • Режим рабочего времени и времени отдыха, условия проживания и питания.
  • Условия оплаты труда с учетом вахтовых надбавок.
  • Порядок оплаты проезда к месту работы и обратно.

Вахта: как оформить оплату и компенсации

Работникам, выполняющим работы вахтовым методом, выплачивается:
1. Вахтовая надбавка: за каждый календарный день пребывания на вахте, включая дни в пути. Размер надбавки различается по регионам:
  • 75% для Крайнего Севера и приравненных местностей.
  • 50% для Дальнего Востока и Сибири.
  • 30% для Карелии, Бурятии, Забайкалья.
2. Оплата междувахтового отдыха: каждый день отдыха в связи с переработкой оплачивается в размере дневной тарифной ставки.
3. Компенсация проезда: с 2023 года работодатель обязан оплачивать проезд от пункта сбора до места работы и обратно.
Работодатель также обязан предоставить бесплатное жилье. Это могут быть:
  • Вахтовые поселки.
  • Общежития.
  • Приспособленные жилые помещения.

Как оформить вахтовую работу и не совершить ошибку

Работодателям важно избежать распространенных нарушений:
  • Не указан вахтовый характер работы в трудовом договоре — это может повлечь штрафы при проверках.
  • Неправильный учет трудового времени — необходимо точно подсчитывать все периоды, включая время в пути.
  • Несвоевременные выплаты — задержка заработной платы и компенсаций влечет дополнительную ответственность.
Читать по теме: Как правительство будет бороться с нелегальной занятостью в 2025–2027 годах: полный разбор стратегии Минтруда

Зачем бизнесу вахтовики

Вахтовый метод работы сотрудников открывает для компаний ряд возможностей:
  1. Гибкость в управлении персоналом — можно регулировать количество сотрудников в зависимости от потребностей проекта.
  2. Привлечение лучших кандидатов из разных регионов.
  3. Повышение производительности благодаря высокой концентрации рабочего времени.
Вахта — не единственный способ организации работы с персоналом. Аутсорсинг становится эффективным решением для компаний, сталкивающихся с кадровым голодом.
Аутсорсинговые компании берут на себя:
  • Подбор и найм персонала.
  • Оформление всех необходимых документов.
  • Обучение и адаптацию работников.
  • Контроль соблюдения законодательства.
Кадровый маркетплейс Laborplace предоставляет доступ к базе из 7 тыс. исполнителей, что позволяет оперативно проводить массовый найм персонала. Такие решения особенно актуальны для компаний, которым нужно быстро привлечь работников из других регионов.
Читать по теме: Где найти сотрудников на вахту в 2025: ТОП-4 лучших способа найти вахтовиков

Успешная вахта: как оформить работников по всем правилам и сформировать надежную команду

Работа вахтой — это стратегическое решение для развития бизнеса. При правильном подходе вахтовый метод позволяет привлечь квалифицированных специалистов, оптимизировать затраты и повысить эффективность производства.
Использование современных решений, например, аутсорсинг персонала, может значительно упростить процесс организации вахтовой работы и снизить риски нарушений трудового законодательства.
При массовом или срочном наборе обращайтесь к кадровому маркетплейсу Laborplace, который обеспечит ваш бизнес стабильным потоком линейного персонала и позволит адаптироваться к изменяющимся потребностям рынка труда.