Журнал
2025-09-15 08:00 Управление персоналом

Оптимизация численности персонала на примере российских компаний

Почти треть российских компаний планирует экономить на персонале в 2025 году, а доля предприятий, сокращающих регулярные премии, достигла 38,6%. Оптимизация штата сотрудников стала критически важной стратегией выживания в условиях охлаждения экономики и дорогих кредитов.
По данным опроса РСПП, 30% компаний во втором квартале 2025 года планировали сокращение расходов на штат — это на 12% больше, чем в начале года. Оптимизация персонала превратилась в системную необходимость, затрагивающую все уровни российской экономики. Что делать бизнесу?

Что такое оптимизация штата: современное понимание

Оптимизация численности персонала — это процесс изменения структуры или численности сотрудников предприятия для повышения эффективности. Она включает не только сокращение рабочих мест, но и перераспределение задач между сотрудниками, внедрение новых технологий или автоматизацию процессов.
Что такое оптимизация численности работников в современном контексте? Это комплексный подход, который может предполагать:
  • Сокращение избыточного персонала.
  • Перераспределение обязанностей между отделами.
  • Внедрение автоматизированных систем.
  • Изменение организационной структуры.
  • Переход на проектную модель работы.

Масштабы проблемы в 2025 году

По данным экспертов, система мотивации персонала в России кардинально трансформируется: в 55,6% компаний премиальные выплачиваются ежемесячно, в 10,5% — раз в квартал, а в 12,7% — только по итогам года. При этом в 5,5% компаний системы стимулирования нет вообще.
Еще более тревожная тенденция касается снижения премий: 38,6% российских малых и средних компаний полностью отменяют регулярные надбавки работникам. В 28,1% фирм премии снижают на 20%, и только в 33,3% оставляют без изменений.

Планы по сокращению расходов

Для чего нужно оптимизировать штат сотрудников становится понятно из опроса РСПП — 65,5% российских компаний планируют сокращать расходы, причем:
  • 87% будут экономить на административных нуждах.
  • 45% сократят расходы на услуги.
  • 30% займутся оптимизацией персонала.
  • 17% урежут затраты на сырье и комплектующие.
Материал по теме: Как удержать сотрудников в компании: ТОП-10 нематериальных методов мотивации без бюджета

Оптимизация численности персонала на примере крупных компаний

Сбербанк: цифровая трансформация

В январе 2025 года Сбер провел массовые сокращения в IT-подразделении, включающем сервисы «Купер», «Мегамаркет», «Сберлогистика» и «Самокат». Предполагалось уволить от 30 до 50% сотрудников. Банк также сократил число отделений с 16 тыс. в 2017 году до 11 тыс. к 2025.
Сокращение штата в целях оптимизации расходов в Сбере обусловлено разницей в эффективности: по подсчетам экспертов, один сотрудник Сбера приносит около 14 млн рублей выручки в год, в то время как в Т-банке — 34 млн при штате в 20 тыс. человек против 300 тыс. в Сбере.

РЖД: принудительные отпуска

С августа 2025 года РЖД перевела сотрудников центрального аппарата и управлений дорог на особый график: два дня неоплачиваемого отпуска ежемесячно до конца года. Дополнительно сократили на 50% доплаты за совмещение и переработки.
По данным РБК, погрузка на железнодорожные сети за первое полугодие 2025 сократилась на 8%, а чистая прибыль РЖД упала на 95% — до 2,7 млрд рублей против 13,9 млрд годом ранее.

Самолет: сокращение на треть

Девелопер «Самолет» за год сократил численность сотрудников на 31% — до 6,7 тыс. человек. В пресс-службе объяснили это мероприятиями по работе с эффективностью и внедрением инструментов искусственного интеллекта.

Как оптимизировать численность персонала

Мероприятия по оптимизации численности персонала можно разделить на несколько категорий.

Технологическая оптимизация

  • Автоматизация рутинных операций.
  • Внедрение систем искусственного интеллекта.
  • Цифровизация документооборота.
  • Использование роботизированных процессов.

Организационная оптимизация

  • Объединение смежных функций.
  • Устранение дублирования обязанностей.
  • Перераспределение нагрузки между отделами.
  • Переход на матричную структуру управления с двумя руководителями.

Кадровая оптимизация

  • Повышение квалификации существующих сотрудников.
  • Внутреннее совмещение должностей.
  • Переход на проектную работу.
  • Использование внешних подрядчиков.
Материал по теме: Вертикальный и горизонтальный карьерный рост: инструменты и стратегии развития сотрудников

Альтернативы прямому сокращению

Оптимизация работы персонала не всегда означает увольнения. Современные компании используют различные подходы.

Перевод на неполную занятость

  • Сокращенная рабочая неделя 4 дня вместо 5.
  • Неполный рабочий день.
  • Удаленный формат с меньшей нагрузкой.

Внутренняя ротация

  • Перевод сотрудников в другие подразделения.
  • Смена профиля деятельности с переобучением.
  • Временные переводы на проекты.

Переход на аутсорсинг

Оптимизация сотрудников на предприятии может достигаться через передачу функций внешним подрядчикам. Это позволяет:
  • Сократить постоянные расходы на зарплату.
  • Получить доступ к специализированной экспертизе.
  • Снизить административную нагрузку.
  • Обеспечить гибкость в управлении ресурсами.

Этапы оптимизации штата сотрудников

Оптимизация штатной численности работников должна проводиться поэтапно.

Этап 1. Проанализировать состояние компании

  • Анализ загруженности сотрудников.
  • Выявление дублирующих функций.
  • Оценка эффективности подразделений.
  • Определение ключевых и второстепенных процессов.

Этап 2. Запланировать оптимизацию

  • Разработка новой организационной структуры.
  • Определение оптимальной численности.
  • Планирование переобучения персонала.
  • Подготовка плана коммуникаций.

Этап 3. Провести изменения

  • Постепенное внедрение изменений.
  • Мониторинг результатов.
  • Корректировка планов при необходимости.
  • Поддержка оставшихся сотрудников.
Материал по теме: Внутренние и внешние источники привлечения персонала: что работает в 2025 году

Что изменилось с 1 сентября 2025 года

С сентября 2025 года работодатели не могут снижать зарплату сотрудников более чем на 20% из-за лишения премий. Ежемесячный оклад после отмены надбавок может уменьшиться только на пятую часть.

Секрет успешной оптимизации численности персонала

Эффективная оптимизация штата сотрудников — что это? Сочетание довольных своей работой сотрудников, снижение издержек на персонал и повышение производительности компании. Как этого добиться?
Современным решением проблем оптимизации является Laborplace — платформа для автоматизации аутсорсинга линейного персонала. В условиях дефицита рабочей силы и необходимости оптимизации расходов Laborplace предлагает инновационный подход к управлению трудовыми ресурсами.
Ключевые преимущества Laborplace
  • Мгновенный доступ к 7 тыс. исполнителей.
  • Автоматизация всех процессов от заявки до табелирования.
  • Сокращение времени на поиск персонала на 60%.
  • Оперативное закрытие дефицита кадров.
Laborplace особенно актуален в контексте оптимизации персонала на предприятии, поскольку позволяет компаниям:
  • Избежать массовых сокращений штата.
  • Получить доступ к квалифицированным специалистам без долгосрочных обязательств.
  • Масштабировать трудовые ресурсы в зависимости от потребностей.
  • Сосредоточиться на профильных бизнес-процессах.
Аутсорсинг персонала обеспечивает существенную экономию:
  • Снижение затрат на подбор и оформление сотрудников.
  • Отсутствие затрат на отпускные и больничные.
  • Гибкое управление численностью персонала.
Материал по теме: Почему аутсорсинг выгоднее штатного сотрудника: 6 причин выбрать аутсорсинг
Оптимизация штата сотрудников — комплексная стратегия адаптации бизнеса к изменяющимся экономическим реалиям. Ключевые принципы эффективной оптимизации:
  • Системный подход к анализу бизнес-процессов.
  • Использование современных технологий автоматизации.
  • Партнерство с профессиональными аутсорсинговыми компаниями.
  • Соблюдение правовых требований.
  • Забота о сохранении ключевых компетенций.
Laborplace демонстрируют, как современные технологии могут позволить компаниям оптимизировать трудовые ресурсы без потери качества и эффективности. Оставьте заявку, и мы поможем вам гибко управлять персоналом в условиях экономической неопределенности.