Современные компании все чаще выбирают аутсорсинг вместо штатных сотрудников. Аутсорсинг позволяет трансформировать постоянные расходы в переменные, привлекать высококвалифицированных специалистов и массовый линейный персонал без долгосрочных обязательств и концентрироваться на ключевых бизнес-процессах. Но каждому ли бизнесу подходит внешний наем? В материале сравниваем два варианта и рассказываем обо всех подводных камнях.
Штат или аутсорсинг? 6 параметров, на которые стоит обратить внимание
1. Трансформация постоянных расходов в переменные
- При найме штатного сотрудника компания берет на себя постоянные обязательства по выплате заработной платы независимо от реальной загрузки работника. Исследования показывают, что сотрудник может работать с полной отдачей всего 2 часа в день, что составляет лишь 42 часа в месяц из теоретически возможных 168 часов. При этом компания продолжает выплачивать всю заработную плату.
- Аутсорсинг кардинально меняет эту модель, позволяя оплачивать только фактически выполненную работу. Это особенно важно для сезонной потребности и бизнесов с неравномерной загрузкой, где объем задач может существенно варьироваться в течение года. Компания платит только за те услуги, которые действительно необходимы в конкретный период времени.
2. Экономия на сопутствующих расходах
- Помимо основной заработной платы, штатный сотрудник требует значительных дополнительных инвестиций. Компания должна обеспечить рабочее место, оплачивать страховые взносы, предоставлять социальные гарантии: оплачиваемые отпуска и больничные листы.
- При аутсорсинге все эти расходы ложатся на плечи подрядчика. Благодаря обширной базе исполнителей аутсорсинговые компании предлагают услуги по более низкой стоимости, чем содержание штатного специалиста.
3. Фокус на развитии
- Исследования показывают, что компании, эффективно использующие аутсорсинг, демонстрируют более высокие темпы роста основного бизнеса, поскольку их ресурсы не распыляются на второстепенные задачи.
- Передача кадровых вопросов на аутсорсинг позволяет руководству компании и ключевым сотрудникам сконцентрироваться на развитии продукта, привлечении клиентов и стратегическом планировании.
4. Технологические преимущества
- Почему аутсорсинг выгоднее штатного сотрудника? Аутсорсинговые компании инвестируют в современные HR-технологии и автоматизацию процессов, что позволяет им работать более эффективно. Клиент получает доступ к передовым решениям без необходимости самостоятельных инвестиций в дорогостоящее ПО. Например, у кадрового маркетплейса Laborplace есть IT-платформа Laborplace INSIDE для эффективного управления персоналом.
5. Риск-менеджмент
- Штат или аутсорсинг — этот выбор часто определяется уровнем кадровых рисков, которые готова принять на себя компания. Штатные сотрудники могут увольняться в неподходящий момент, болеть, уходить в отпуск или декрет, создавая операционные сложности для бизнеса.
- Аутсорсинговые компании обычно имеют резервы кадров и отработанные процедуры замещения, что гарантирует стабильность выполнения задач. Это особенно важно для критических бизнес-процессов, где любые сбои могут привести к серьезным финансовым потерям.
6. Масштабируемость
- Аутсорсинг обеспечивает высокую гибкость в управлении ресурсами. Компания может быстро увеличивать или уменьшать объем услуг в зависимости от текущих потребностей бизнеса. При расширении деятельности не нужно время на поиск, наем и обучение новых сотрудников. При сокращении объемов не возникает социальных и юридических сложностей, связанных с увольнением персонала.
Сравнительный анализ аутсорсинга и штатных сотрудников
Анализ параметров убедительно демонстрирует, почему аутсорсинг выгоднее штатного сотрудника для большинства современных компаний. Однако успех аутсорсинга зависит от правильного выбора надежного партнера, которому можно доверить кадровые вопросы. Laborplace — компания с экспертизой в быстром найме и эффективном управлении линейного персонала. Отправьте форму, и Laborplace станет вашим мощным инструментом оптимизации бизнес-процессов и повышения конкурентоспособности.
