У вас нет времени заниматься подбором персонала? Аутсорсинг и аутстаффинг — два популярных метода оптимизации кадровых процессов, которые путают из-за похожих названий. Однако разница между аутсорсингом и аутстаффингом принципиальна: первый предполагает передачу кадровых функций подрядчику, второй — изменение юридического статуса сотрудников. В этой статье простыми словами разберем, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга на примерах и в виде таблицы, чтобы вы не ошиблись выбором.
Разница между аутсорсингом и аутстаффингом простыми словами
Аутсорсинг персонала — это передача бизнес-процессов (логистики, клининга, IT-поддержки) сторонней компании. Подрядчик сам нанимает сотрудников, управляет ими и несет ответственность за результат, а вы получаете готовую услугу.
Пример. Вы передаете обслуживание склада аутсорсинговой компании. Они нанимают грузчиков, контролируют график и качество работы, а вы платите за услугу.
Аутстаффинг персонала — это перевод сотрудников в штат другой компании (аутстаффера), продолжающих работать на вашем объекте. Вы следите за эффективностью, а подрядчик занимается оформлением документов, выплатой зарплат и налогов.
Пример. У вас есть штатные упаковщики на производстве. Чтобы сосредоточиться на бизнесе и не отвлекаться на HR-проблемы, вы переводите их в аутстаффинговую компанию. Они остаются на местах, но юридически числятся у подрядчика.
Отличия аутсорсинга и аутстаффинга
Чтобы понять, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга персонала, сравним их по основным критериям:
Аутсорсинг и аутстаффинг персонала: когда что выбрать?
Когда выгоден аутсорсинг?
- Нужен готовый результат, а не сотрудники. Например, обслуживание склада или call-центра.
- Задачи носят временный характер. Сезонные нагрузки, проекты с четкими сроками.
- Нет ресурсов на поиск персонала. Подрядчик берет на себя подбор, обучение и контроль.
- Требуется снизить риски. Аутсорсинговая компания страхует ответственность за трудовые споры.
Кейс. Интернет-магазин передал доставку товаров на аутсорсинг. Подрядчик предоставил курьеров, организовал маршруты и гарантировал сроки. Магазин избежал проблем с логистикой в пиковые периоды.
Когда выгоден аутстаффинг?
- Хотите сократить штат, но сохранить команду. Например, перевести рабочих в аутстаффинг для оптимизации налогов.
- Нужно избежать проверок. Персонал юридически оформлен у подрядчика, что снижает внимание контролирующих органов.
- Требуется оптимизировать расходы на постоянных сотрудников. Аутстаффер может предложить льготные налоговые схемы.
Кейс. Производственная компания перевела 50 штатных рабочих в аутстаффинг. Это позволило сократить расходы на налоги, сохранив прежний уровень производительности.
Плюсы и минусы
Преимущества аутсорсинга:
- Экономия времени. Не нужно тратить ресурсы на рекрутинг и обучение.
- Гарантированный результат. Подрядчик отвечает за KPI и замену сотрудников.
- Снижение административной нагрузки. Все документы и отчетность ведет провайдер.
Недостатки аутсорсинга:
- Ограниченный контроль. Вы не влияете на подбор конкретных сотрудников.
- Риск потери экспертизы. Персонал не интегрирован в корпоративную культуру.
Преимущества аутстаффинга:
- Сохранение контроля. Вы управляете сотрудниками, как раньше.
- Оптимизация налогов. Аутстаффер может использовать спецрежимы налогообложения.
- Гибкость штата. Юридическое сокращение сотрудников без потери команды.
Недостатки аутстаффинга:
- Риски проверок. Если сотрудники де-факто работают как штатные, возможны претензии от трудовой инспекции.
- Зависимость от подрядчика. Проблемы у аутстаффера (например, задержки зарплат) могут ударить по вашему бизнесу.
Чек-лист как выбрать между аутсорсингом и аутстаффингом:
Определите цель:
- Нужен результат без управления людьми? → аутсорсинг.
- Хотите оптимизировать штат? → аутстаффинг.
Оцените риски:
- Если важно сэкономить время→ аутсорсинг.
- Если нужно сохранить контроль → аутстаффинг.
Проанализируйте бюджет:
- Аутсорсинг часто дешевле из-за экономии на налогах и соцпакетах.
- Аутстаффинг выгоден для долгосрочной работы с проверенной командой.
Проверьте подрядчика:
- Для аутсорсинга: опыт в вашей сфере, наличие лицензий, отзывы.
- Для аутстаффинга: прозрачность налоговой схемы, сроки выплаты зарплат.
Частые вопросы (FAQ)
1. Аутсорсинг и аутстаффинг персонала: отличия простыми словами?
- Аутсорсинг — это когда вы платите за готовую услугу (например, чистый офис), а подрядчик сам нанимает уборщиков.
- Аутстаффинг — это когда ваши сотрудники продолжают работать на вас, но оформлены в другой компании.
2. Можно ли совмещать аутсорсинг и аутстаффинг? Да. Например:
- Перевести бухгалтерию на аутстаффинг.
- Водителей набрать через аутсорсинг.
3. Что выгоднее для малого бизнеса: аутсорсинг или аутстаффинг? Зависит от задач:
- Для разовых проектов (например, инвентаризация) — аутсорсинг.
- Для оптимизации постоянного штата — аутстаффинг.
Итог
Выбор между аутсорсингом и аутстаффингом — это выбор между свободой и стабильностью. Как река, которая может менять русло, оставаясь верной своему течению, бизнес должен находить баланс: делегировать рутину, сохраняя контроль над тем, что важно.
Неважно, станут ли сотрудники частью внешней команды или останутся в привычном окружении с новым юридическим статусом. Важно, чтобы каждый шаг в работе с персоналом усиливал компанию, а не создавал новые преграды. Ведь кадры — это не строчки в штатном расписании, а люди, чьими руками и идеями строится успех.
Больше про рынок труда и корпоративную среду в нашем Telegram канале.
