Новый год приносит не только праздничное настроение, но и изменения в законодательстве. Мы собрали для вас подборку изменений, акутальных в работе с аутсорсинговым персоналом
Медосмотры сотрудников, плановые или для медицинской книжки
В 2023 году, согласно федеральному закону от 29.12.2022 N 629-ФЗ, появляется право проводить медосмотры сотрудников удаленно.
С 1-го сентября 2023 года можно будет использовать медицинские изделия, которые дистанционно передают информацию о состоянии здоровья. Но работник должен будет проходить идентификацию личности и очно два раза в год исследования на наличие в организме наркотиков, психотропных веществ и их метаболитов.
Проезд сотрудников, работающих вахтовым методом, до работы
С 1 марта 2023 года вступили в силу следующие поправки:
Важно, что с 1 марта 2023 года компенсация стоимости проезда работников-вахтовиков от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора) не облагается НДФЛ, если она установлена в ЛНА работодателя.
См. федеральный закон от 19.12.2022 N 545-ФЗ.
Иностранные граждане: уведомление о прибытии
С 1 января 2023 года для постановки иностранцев на миграционный учет необходимо использовать обновленный Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания. (приказ МВД от 16.11.2022 № 867)
Новый бланк для сведений о трудовой деятельности
С первого января 2023 года в форму нужно вносить сведения о приостановке и возобновлении трудового договора (например, если работника призвали по мобилизации), а форма СТД-ПФР станет называться формой СТД-СФР.
См. приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н
Новый формат отчета в Фонд пенсионного и социального страхования
Один отчёт вместо СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.
C первого января 2023 года в Фонд пенсионного и социального страхования нужно подавать новый отчет по форме ЕФС-1 (до 25-го числа соответствующего месяца). В нем нужно отобразить следующие сведения:
См. федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ@
Медосмотры сотрудников, плановые или для медицинской книжки
В 2023 году, согласно федеральному закону от 29.12.2022 N 629-ФЗ, появляется право проводить медосмотры сотрудников удаленно.
С 1-го сентября 2023 года можно будет использовать медицинские изделия, которые дистанционно передают информацию о состоянии здоровья. Но работник должен будет проходить идентификацию личности и очно два раза в год исследования на наличие в организме наркотиков, психотропных веществ и их метаболитов.
Проезд сотрудников, работающих вахтовым методом, до работы
С 1 марта 2023 года вступили в силу следующие поправки:
- доставка сотрудников от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно оплачивается за счет средств работодателя;
- работодатель может компенсировать стоимость проезда работника от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора). Размер и порядок такой компенсации устанавливается коллективным договором либо локальным нормативным актом (ЛНА).
Важно, что с 1 марта 2023 года компенсация стоимости проезда работников-вахтовиков от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора) не облагается НДФЛ, если она установлена в ЛНА работодателя.
См. федеральный закон от 19.12.2022 N 545-ФЗ.
Иностранные граждане: уведомление о прибытии
С 1 января 2023 года для постановки иностранцев на миграционный учет необходимо использовать обновленный Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания. (приказ МВД от 16.11.2022 № 867)
Новый бланк для сведений о трудовой деятельности
С первого января 2023 года в форму нужно вносить сведения о приостановке и возобновлении трудового договора (например, если работника призвали по мобилизации), а форма СТД-ПФР станет называться формой СТД-СФР.
См. приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н
Новый формат отчета в Фонд пенсионного и социального страхования
Один отчёт вместо СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.
C первого января 2023 года в Фонд пенсионного и социального страхования нужно подавать новый отчет по форме ЕФС-1 (до 25-го числа соответствующего месяца). В нем нужно отобразить следующие сведения:
- о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ);
- трудовой деятельности (СЗВ-ТД);
- договорах гражданско-правового характера (СЭВ-М);
- начисленных страховых взносах на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (4-ФСС);
- реестре застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (ДСВ-3).
См. федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ@
