ATS система для HR — Applicant Tracking System — это программное обеспечение для автоматизации рутинных задач подбора персонала, которое позволяет наблюдать весь путь кандидата: от резюме и собеседования до отправки оффера (приглашения на работу) и оформления документов. Простыми словами, ATS — это «цифровой помощник» рекрутера, превращающий хаотичный поток заявок в структурированный процесс.
Как работает ATS система в подборе персонала?
- Кандидаты отправляют заявки через сайт компании, почту, рекрутинговые площадки и соцсети. ATS автоматически собирает резюме и загружает их в базу.
- Система анализирует резюме по ключевым словам (навыки, опыт, образование) и отсеивает неподходящих кандидатов.
- Резюме распределяются по вакансиям или категориям. Благодаря такой сортировке можно удобно находить соискателей в папках: «Подходит», «На рассмотрении», «Отказ».
- Рассылка приглашений на собеседования запускается в одно касание, а уведомления об этапах отбора хранятся в одном месте.
- Время закрытия вакансии, источники кандидатов, эффективность рекрутеров — всю аналитику также легко увидеть в системе.
Пример. Компания ищет опытного оператора-конвейера на производство в будни. ATS отбирает резюме с ключевыми словами: «Оператор-конвейера», «График 5/2», «Опыт от 3 лет».
Чем мне поможет ATS система рекрутмента?
- Автоматизация рутины экономит до 40% времени рекрутера. Ресурс можно потратить на более внимательное изучение тестовых заданий.
- Больше нельзя случайно пропустить резюме или забыть о кандидате на этапах отбора — улучшается качество рекрутинга и исключается человеческий фактор.
- Вакансия открывается заново и нужно срочно найти сотрудника? Все данные по воронке поиска кандидатов хранятся централизованно, и с ними легко снова начать работать.
Кейс. Молочная ферма сократила время подбора механизаторов с 14 до 7 дней, внедрив систему управления кандидатами.
ATS системы: ТОП-5 функций
- Автоматическое извлечение данных из резюме в форматах PDF или Word и внесение в единую базу, с которой легко работать.
- Интеграция с job-площадками: hh.ru, Профи.ru, Яндекс.Работа.
- Рассылка готовых текстов с отказами и приглашениями на дальнейшие этапы.
- Сохранение всей истории взаимодействий и заметок по кандидатам.
- Составление отчетов по эффективности рекрутинга за неделю, месяц или год.
Примеры популярных ATS
На рынке есть множество отечественных систем, которые лучше работают с такими job-площадками, как, например, hh.ru.
Как выбрать ATS систему?
- Срочно нужны упаковщики на новый склад? Необходим массовый подбор персонала, где ATS поможет отследить весь поток сотрудников. Важно найти первоклассного специалиста из узкой сферы? Точечный поиск с ATS системой позволит отфильтровать кандидатов с недостаточной квалификацией.
- Большинство сервисов предлагают бесплатный тестовый период. Оцените, как функции платформы помогают расти вашему HR-отделу.
- Иногда рекрутинг сотрудника может стоить от месячного до годового оклада. Посмотрите, что выгодно для вас: самостоятельный поиск или помощь ATS. Сравните тарифы: оплата за вакансию или ежемесячная подписка.
- Проверьте наличие обучения, чата с поддержкой, базой знаний.
ATS подбор персонала: частые вопросы
- Есть ли аналоги ATS? Да, можно полностью переложить кадровые проблемы на аутсорсинговую компанию, например, Laborplace. Вы доверяете подбор, оформление и управление сотрудниками нам и, например, вместо того чтобы тратить месяцы на поиск грузчиков для склада или доставщиков для ритейла, получаете готовых работников под ключ.
- Чем ATS отличается от CRM? ATS заточен под рекрутинг, CRM — под управление клиентами.
- Можно ли использовать ATS для малого бизнеса? Да. Многие системы имеют тарифы для небольших компаний.
Итог
ATS система — не техноновинка, а необходимость для современного HR. Экономия времени и снижение числа ошибок делает подбор персонала предсказуемым. Выбирайте инструмент под свои задачи — и превратите рекрутинг из рутины в стратегический процесс.
А если хотите глубже разобраться в автоматизации HR — подписывайтесь на наш Telegram-канал. Там только практика: обзоры систем, кейсы и чек-листы.
