Почти треть российских компаний планирует экономить на персонале в 2025 году, а доля предприятий, сокращающих регулярные премии, достигла 38,6%. Оптимизация штата сотрудников стала критически важной стратегией выживания в условиях охлаждения экономики и дорогих кредитов.
По данным опроса РСПП, 30% компаний во втором квартале 2025 года планировали сокращение расходов на штат — это на 12% больше, чем в начале года. Оптимизация персонала превратилась в системную необходимость, затрагивающую все уровни российской экономики. Что делать бизнесу?
Что такое оптимизация штата: современное понимание
Оптимизация численности персонала — это процесс изменения структуры или численности сотрудников предприятия для повышения эффективности. Она включает не только сокращение рабочих мест, но и перераспределение задач между сотрудниками, внедрение новых технологий или автоматизацию процессов.
Что такое оптимизация численности работников в современном контексте? Это комплексный подход, который может предполагать:
- Сокращение избыточного персонала.
- Перераспределение обязанностей между отделами.
- Внедрение автоматизированных систем.
- Изменение организационной структуры.
- Переход на проектную модель работы.
Масштабы проблемы в 2025 году
По данным экспертов, система мотивации персонала в России кардинально трансформируется: в 55,6% компаний премиальные выплачиваются ежемесячно, в 10,5% — раз в квартал, а в 12,7% — только по итогам года. При этом в 5,5% компаний системы стимулирования нет вообще.
Еще более тревожная тенденция касается снижения премий: 38,6% российских малых и средних компаний полностью отменяют регулярные надбавки работникам. В 28,1% фирм премии снижают на 20%, и только в 33,3% оставляют без изменений.
Планы по сокращению расходов
Для чего нужно оптимизировать штат сотрудников становится понятно из опроса РСПП — 65,5% российских компаний планируют сокращать расходы, причем:
- 87% будут экономить на административных нуждах.
- 45% сократят расходы на услуги.
- 30% займутся оптимизацией персонала.
- 17% урежут затраты на сырье и комплектующие.
Оптимизация численности персонала на примере крупных компаний
Сбербанк: цифровая трансформация
В январе 2025 года Сбер провел массовые сокращения в IT-подразделении, включающем сервисы «Купер», «Мегамаркет», «Сберлогистика» и «Самокат». Предполагалось уволить от 30 до 50% сотрудников. Банк также сократил число отделений с 16 тыс. в 2017 году до 11 тыс. к 2025.
Сокращение штата в целях оптимизации расходов в Сбере обусловлено разницей в эффективности: по подсчетам экспертов, один сотрудник Сбера приносит около 14 млн рублей выручки в год, в то время как в Т-банке — 34 млн при штате в 20 тыс. человек против 300 тыс. в Сбере.
РЖД: принудительные отпуска
С августа 2025 года РЖД перевела сотрудников центрального аппарата и управлений дорог на особый график: два дня неоплачиваемого отпуска ежемесячно до конца года. Дополнительно сократили на 50% доплаты за совмещение и переработки.
По данным РБК, погрузка на железнодорожные сети за первое полугодие 2025 сократилась на 8%, а чистая прибыль РЖД упала на 95% — до 2,7 млрд рублей против 13,9 млрд годом ранее.
Самолет: сокращение на треть
Девелопер «Самолет» за год сократил численность сотрудников на 31% — до 6,7 тыс. человек. В пресс-службе объяснили это мероприятиями по работе с эффективностью и внедрением инструментов искусственного интеллекта.
Как оптимизировать численность персонала
Мероприятия по оптимизации численности персонала можно разделить на несколько категорий.
Технологическая оптимизация
- Автоматизация рутинных операций.
- Внедрение систем искусственного интеллекта.
- Цифровизация документооборота.
- Использование роботизированных процессов.
Организационная оптимизация
- Объединение смежных функций.
- Устранение дублирования обязанностей.
- Перераспределение нагрузки между отделами.
- Переход на матричную структуру управления с двумя руководителями.
Кадровая оптимизация
- Повышение квалификации существующих сотрудников.
- Внутреннее совмещение должностей.
- Переход на проектную работу.
- Использование внешних подрядчиков.
Альтернативы прямому сокращению
Оптимизация работы персонала не всегда означает увольнения. Современные компании используют различные подходы.
Перевод на неполную занятость
- Сокращенная рабочая неделя 4 дня вместо 5.
- Неполный рабочий день.
- Удаленный формат с меньшей нагрузкой.
Внутренняя ротация
- Перевод сотрудников в другие подразделения.
- Смена профиля деятельности с переобучением.
- Временные переводы на проекты.
Переход на аутсорсинг
Оптимизация сотрудников на предприятии может достигаться через передачу функций внешним подрядчикам. Это позволяет:
- Сократить постоянные расходы на зарплату.
- Получить доступ к специализированной экспертизе.
- Снизить административную нагрузку.
- Обеспечить гибкость в управлении ресурсами.
Этапы оптимизации штата сотрудников
Оптимизация штатной численности работников должна проводиться поэтапно.
Этап 1. Проанализировать состояние компании
- Анализ загруженности сотрудников.
- Выявление дублирующих функций.
- Оценка эффективности подразделений.
- Определение ключевых и второстепенных процессов.
Этап 2. Запланировать оптимизацию
- Разработка новой организационной структуры.
- Определение оптимальной численности.
- Планирование переобучения персонала.
- Подготовка плана коммуникаций.
Этап 3. Провести изменения
- Постепенное внедрение изменений.
- Мониторинг результатов.
- Корректировка планов при необходимости.
- Поддержка оставшихся сотрудников.
Что изменилось с 1 сентября 2025 года
С сентября 2025 года работодатели не могут снижать зарплату сотрудников более чем на 20% из-за лишения премий. Ежемесячный оклад после отмены надбавок может уменьшиться только на пятую часть.
Секрет успешной оптимизации численности персонала
Эффективная оптимизация штата сотрудников — что это? Сочетание довольных своей работой сотрудников, снижение издержек на персонал и повышение производительности компании. Как этого добиться?
Современным решением проблем оптимизации является Laborplace — платформа для автоматизации аутсорсинга линейного персонала. В условиях дефицита рабочей силы и необходимости оптимизации расходов Laborplace предлагает инновационный подход к управлению трудовыми ресурсами.
- Мгновенный доступ к 7 тыс. исполнителей.
- Автоматизация всех процессов от заявки до табелирования.
- Сокращение времени на поиск персонала на 60%.
- Оперативное закрытие дефицита кадров.
Laborplace особенно актуален в контексте оптимизации персонала на предприятии, поскольку позволяет компаниям:
- Избежать массовых сокращений штата.
- Получить доступ к квалифицированным специалистам без долгосрочных обязательств.
- Масштабировать трудовые ресурсы в зависимости от потребностей.
- Сосредоточиться на профильных бизнес-процессах.
Аутсорсинг персонала обеспечивает существенную экономию:
- Снижение затрат на подбор и оформление сотрудников.
- Отсутствие затрат на отпускные и больничные.
- Гибкое управление численностью персонала.
Оптимизация штата сотрудников — комплексная стратегия адаптации бизнеса к изменяющимся экономическим реалиям. Ключевые принципы эффективной оптимизации:
- Системный подход к анализу бизнес-процессов.
- Использование современных технологий автоматизации.
- Партнерство с профессиональными аутсорсинговыми компаниями.
- Соблюдение правовых требований.
- Забота о сохранении ключевых компетенций.
Laborplace демонстрируют, как современные технологии могут позволить компаниям оптимизировать трудовые ресурсы без потери качества и эффективности. Оставьте заявку, и мы поможем вам гибко управлять персоналом в условиях экономической неопределенности.
